Premiers pas avec MonCMG
Bienvenue ! Ce guide vous accompagne dans la prise en main d'MonCMG pour gérer facilement l'emploi de votre assistante maternelle.
En 4 étapes
Pour démarrer avec MonCMG, suivez ces étapes dans l'ordre :
- Ajouter votre enfant
- Ajouter votre assistante maternelle
- Créer le contrat de travail
- Saisir les présences au quotidien
Vidéo de présentation
Vidéo de présentation (2 min)
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Inscription
- Rendez-vous sur la page d'inscription
- Renseignez votre adresse email et créez un mot de passe sécurisé
- Complétez vos informations personnelles (nom, prénom)
- Validez votre inscription
Essai gratuit
Votre compte inclut automatiquement un essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités Premium.
Connexion
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Mot de passe oublié
Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur "Mot de passe oublié" sur la page de connexion. Un email avec un lien de réinitialisation vous sera envoyé.
Découvrir l'interface
Le tableau de bord
Le tableau de bord est votre page d'accueil. Il affiche :
- Vos contrats actifs : liste des contrats en cours avec accès rapide
- Les paies à valider : récapitulatif des paies du mois en attente
- Le solde de congés : jours acquis et restants par contrat
- Les alertes : rappels importants (fin de contrat, congés à prendre...)
La navigation
Le menu latéral gauche vous permet d'accéder à toutes les sections :
- Tableau de bord
- Enfants : gérer les enfants gardés
- Assistantes maternelles : gérer vos assmats
- Contrats : créer et consulter les contrats
- Calendrier : saisir les présences
- Fiches de paie : consulter et générer les paies
- Congés : suivre les congés payés
Ajouter un enfant
Créer une fiche enfant
- Allez dans le menu "Enfants"
- Cliquez sur "Ajouter un enfant"
- Renseignez les informations :
- Prénom (obligatoire)
- Nom de famille
- Date de naissance (obligatoire)
- Notes éventuelles (allergies, besoins spécifiques...)
- Cliquez sur "Enregistrer"
Important
La date de naissance est utilisée pour vérifier que l'enfant a moins de 6 ans (condition pour employer une assistante maternelle agréée).
Ajouter une assistante maternelle
Informations requises
Pour créer une fiche assistante maternelle, vous aurez besoin de :
Identité
- Nom et prénom
- Adresse complète
- Téléphone
- Email
Informations professionnelles
- Numéro de sécurité sociale
- Numéro d'agrément
- Identifiant Pajemploi
- Assurance RC professionnelle
Sécurité des données
Le numéro de sécurité sociale est chiffré en base de données (AES-256) pour garantir sa confidentialité.
Créer un contrat
Types de contrat
MonCMG gère deux types de contrat :
Année complète
47 semaines travaillées + 5 semaines de congés payés. Le salaire mensuel est identique chaque mois.
Idéal pour : les enfants non scolarisés
Année incomplète
Moins de 47 semaines travaillées. Les congés payés sont versés séparément (généralement en juin).
Idéal pour : les enfants scolarisés
Étapes de création
- Sélection : Choisissez l'enfant et l'assistante maternelle
- Période : Date de début, type de contrat, nombre de semaines
- Horaires : Planning hebdomadaire détaillé
- Rémunération : Taux horaire, indemnités
- Validation : Vérification et enregistrement
Calcul automatique
La mensualisation (salaire mensuel) est calculée automatiquement selon la formule légale :
Salaire mensuel = (Taux horaire × Heures hebdo × Nb semaines) / 12
Calendrier des présences
Vue mensuelle
Le calendrier affiche tous les jours du mois avec un code couleur :
- Vert : jour travaillé
- Rouge : absence enfant
- Orange : absence assistante maternelle
- Bleu : congés payés
- Violet : jour férié
Saisir une présence
- Cliquez sur un jour du calendrier
- Une fenêtre s'ouvre avec les champs à remplir :
- Heure d'arrivée et de départ
- Type de journée
- Repas pris (oui/non, nombre)
- Kilomètres parcourus
- Les heures travaillées sont calculées automatiquement
- Cliquez sur "Enregistrer"
Actions en masse
Pour gagner du temps, vous pouvez sélectionner plusieurs jours et appliquer une action en une seule fois.
Sélectionner plusieurs jours
- Cliquez sur le bouton "Mode sélection"
- Cliquez sur les jours à sélectionner (ou glissez pour sélectionner une plage)
- Cliquez sur "Appliquer une action"
Actions disponibles
- Marquer comme travaillés : applique les horaires du contrat
- Marquer comme absence enfant
- Marquer comme congés assmat
- Marquer comme jours fériés
- Supprimer les présences
Gérer les absences
Types d'absences
| Type |
Payée ? |
Explication |
| Absence enfant justifiée |
Non |
Maladie avec certificat (jusqu'à 5j/an) |
| Absence enfant non justifiée |
Oui |
L'assmat est disponible, elle est payée |
| Maladie assistante maternelle |
Non |
Arrêt maladie (IJSS pour l'assmat) |
| Congés assistante maternelle |
Selon contrat |
Congés payés ou sans solde |
| Jour férié |
Oui |
Si habituellement travaillé |
Calcul de paie
Chaque mois, MonCMG calcule automatiquement la paie à partir des présences saisies.
Éléments du calcul
- Salaire de base : mensualisation selon le contrat
- Déductions : absences non payées
- Heures complémentaires : au-delà du contrat
- Indemnité d'entretien : par jour de présence
- Indemnité de repas : si repas fournis par l'assmat
- Indemnité kilométrique : si transport de l'enfant
Valider une paie
- Allez dans "Fiches de paie"
- Sélectionnez le mois et le contrat
- Vérifiez le récapitulatif
- Cliquez sur "Valider"
- Une fois payé, cliquez sur "Marquer comme payé"
Fiches de paie PDF
Premium Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Premium.
Générer une fiche de paie
- Validez d'abord la paie du mois
- Cliquez sur "Générer PDF"
- Le document se télécharge automatiquement
Contenu de la fiche de paie
- Informations employeur et salarié
- Période concernée
- Détail des heures (contractuelles, réalisées, absences)
- Calcul du salaire
- Indemnités
- Cumuls annuels
- Solde de congés payés
Export Pajemploi
MonCMG vous fournit toutes les informations nécessaires pour remplir facilement votre déclaration Pajemploi.
Accéder à l'export
- Allez dans "Pajemploi" dans le menu
- Sélectionnez l'année et le mois
- Le récapitulatif affiche les valeurs à déclarer
Informations fournies
- Salaire net à déclarer
- Nombre d'heures
- Nombre de jours d'activité
- Indemnités d'entretien
- Indemnités de repas
Rappel
La déclaration doit être effectuée sur le site officiel Pajemploi avant le 5 du mois suivant.
Congés payés
Premium
Acquisition des droits
L'assistante maternelle acquiert 2,5 jours ouvrables de congés par mois travaillé, soit 30 jours (5 semaines) par an.
Période de référence
Les congés sont calculés sur la période du 1er juin N-1 au 31 mai N, et doivent être pris avant le 31 mai de l'année suivante.
Calcul de l'indemnité
MonCMG calcule automatiquement selon les deux méthodes légales et retient la plus favorable :
- Méthode du 1/10ème : 10% des salaires bruts de la période
- Méthode du maintien : salaire qu'elle aurait perçu si elle avait travaillé
Régularisation annuelle
Premium
En année incomplète, il peut y avoir un écart entre les heures réellement effectuées et les heures payées via la mensualisation.
Principe
- Si heures réelles > heures payées → complément à verser
- Si heures réelles < heures payées → pas de récupération possible
Calcul automatique
Allez dans "Régularisation" pour voir le calcul automatique basé sur vos saisies de présences.
Import Excel
Premium
Importez vos données historiques depuis un fichier Excel pour bénéficier d'un historique complet dès le départ.
Format du fichier
Téléchargez le modèle fourni et remplissez-le avec vos données. Le fichier doit contenir les colonnes :
- Date (format JJ/MM/AAAA)
- Heure d'arrivée (format HH:MM)
- Heure de départ (format HH:MM)
- Type de journée
- Repas (0 ou 1)
Importer
- Allez dans "Import" dans le menu
- Sélectionnez le contrat concerné
- Chargez votre fichier Excel
- Vérifiez l'aperçu
- Confirmez l'import
Statistiques
Premium
Visualisez vos données sous forme de graphiques pour mieux comprendre vos dépenses et l'évolution de la garde.
Graphiques disponibles
- Évolution du coût mensuel sur 12 mois
- Répartition heures contractuelles vs réelles
- Comparaison budget prévisionnel / réel
- Taux de présence mensuel
Export de données
Export RGPD
Conformément au RGPD, vous pouvez exporter l'intégralité de vos données au format JSON.
- Allez dans "Paramètres"
- Section "Mes données"
- Cliquez sur "Exporter mes données"
Export CSV Pajemploi
Exportez un récapitulatif annuel de vos déclarations au format CSV.
Gérer mon abonnement
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Allez dans "Abonnement" pour voir le statut de votre abonnement, la date de renouvellement et les fonctionnalités incluses.
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Modifier mes informations
Dans "Paramètres", vous pouvez modifier :
- Votre nom et prénom
- Votre adresse email
- Votre adresse postale (pour les fiches de paie)
- Votre mot de passe
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Vous pouvez supprimer définitivement votre compte et toutes vos données depuis les paramètres. Cette action est irréversible.
Sécurité
Mot de passe
Utilisez un mot de passe fort (au moins 8 caractères, avec majuscules, chiffres et caractères spéciaux).
Données sensibles
Les numéros de sécurité sociale sont chiffrés en base de données. Vos données sont hébergées en France et protégées conformément au RGPD.
Connexion sécurisée
Toutes les communications sont chiffrées via HTTPS. Déconnectez-vous après chaque session sur un ordinateur partagé.